Podle britského GDPR a GDPR EU mají některé organizace ze zákona povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO). Tato povinnost se vztahuje na organizace, které (1) jsou orgánem veřejné moci, (2) provádějí rozsáhlé, pravidelné a systematické monitorování osob nebo (3) ve velkém rozsahu zpracovávají zvláštní kategorie osobních údajů, například údaje o zdravotním stavu, biometrické nebo genetické údaje.
Společnost Fernox posoudila tyto požadavky v kontextu svých obchodních činností. Uchováváme a zpracováváme sice velké množství údajů o testování vody, tyto informace se však zaznamenávají především na úrovni adresy nemovitosti. Tyto údaje neodhalují fyzický ani duševní zdravotní stav jednotlivce, a proto se podle GDPR neřadí mezi „zvláštní kategorie“ osobních údajů. Neprovádíme ani profilování chování nebo průběžné monitorování jednotlivců — naše zpracování údajů se zaměřuje na výsledky testů kvality vody v nemovitostech, nikoli na sledování jednání nebo zdravotního stavu osob.
Některé záznamy mohou být spojeny s registrovanými odborníky z oboru, kteří využívají naše služby. Toto zpracování se však omezuje na běžné obchodní kontaktní údaje a nepředstavuje zpracování zvláštních kategorií osobních údajů ve velkém rozsahu. Společnost Fernox proto nesplňuje zákonné podmínky, při jejichž splnění je jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů povinné.
Povinnosti v oblasti ochrany údajů přesto bereme vážně. Máme interní oddělení, která dohlížejí na zabezpečení údajů a právní záležitosti a záležitosti týkající se ochrany soukromí, kontrolují dodržování předpisů, vyřizují žádosti subjektů údajů a v případě potřeby slouží jako kontaktní místo pro Úřad komisaře pro informace (ICO).
Tímto přístupem společnost Fernox zajišťuje plnění všech svých zákonných povinností podle GDPR a zároveň zohledňuje povahu zpracovávaných údajů.
Další informace najdeš v dokumentech společnosti Fernox: Zásady ochrany osobních údajů a Podmínky používání aplikace Fernox.