Volgens de UK GDPR en de EU GDPR zijn bepaalde organisaties wettelijk verplicht om een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aan te stellen. Die verplichting geldt wanneer een organisatie (1) een overheidsinstantie is, (2) op grote schaal en regelmatig en systematisch personen monitort, of (3) op grote schaal bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerkt, zoals gezondheidsgegevens, biometrische gegevens of genetische informatie.
Fernox heeft deze vereisten beoordeeld in de context van onze bedrijfsactiviteiten. Hoewel we een grote hoeveelheid gegevens over watertests opslaan en verwerken, worden die gegevens voornamelijk geregistreerd op het niveau van het adres van het pand. Ze geven geen informatie over de fysieke of mentale gezondheidstoestand van een persoon en worden daarom volgens de GDPR niet beschouwd als gegevens van een „bijzondere categorie”. We stellen ook geen gedragsprofielen op en monitoren personen niet voortdurend — onze gegevensverwerking is gericht op de resultaten van waterkwaliteitscontroles van panden, niet op het volgen van de handelingen of gezondheidstoestand van personen.
Hoewel sommige gegevens mogelijk verband houden met geregistreerde professionals uit de sector die onze diensten gebruiken, blijft die verwerking beperkt tot standaard zakelijke contactgegevens en gaat het niet om grootschalige verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens. Fernox voldoet dan ook niet aan de wettelijke drempels die de aanstelling van een DPO verplicht maken.
Toch nemen we onze verplichtingen inzake gegevensbescherming ernstig. Daarom hebben we interne afdelingen die toezien op de beveiliging van gegevens en op juridische en privacygerelateerde zaken, de naleving controleren, reageren op verzoeken van betrokkenen en indien nodig optreden als contactpunt voor het Information Commissioner’s Office (ICO).
Met deze aanpak zorgt Fernox ervoor dat we aan al onze wettelijke verplichtingen onder de GDPR voldoen, terwijl we rekening houden met de aard van de gegevens die we verwerken.
Meer informatie vind je in de Privacyverklaring van Fernox en de Algemene voorwaarden van de Fernox-app.