Volgens de Britse AVG en de EU-AVG zijn bepaalde organisaties wettelijk verplicht een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Deze verplichting geldt wanneer een organisatie (1) een overheidsinstantie is, (2) op grote schaal en regelmatig en stelselmatig toezicht houdt op personen, of (3) op grote schaal bijzondere categorieën persoonsgegevens verwerkt, zoals gezondheidsgegevens, biometrische gegevens of genetische gegevens.
Fernox heeft deze vereisten beoordeeld in het kader van onze bedrijfsactiviteiten. Hoewel we grote hoeveelheden gegevens over watertests opslaan en verwerken, worden de gegevens voornamelijk vastgelegd op het niveau van het adres van het pand. Deze gegevens geven geen informatie over de lichamelijke of geestelijke gezondheid van een persoon en worden daarom volgens de AVG niet aangemerkt als „bijzondere categorieën persoonsgegevens”. We stellen ook geen gedragsprofielen op en houden geen voortdurend toezicht op personen — onze gegevensverwerking is gericht op de resultaten van waterkwaliteitsmetingen voor panden, niet op het volgen van het gedrag of de gezondheidstoestand van mensen.
Hoewel sommige gegevens mogelijk verband houden met geregistreerde professionals uit de sector die onze diensten gebruiken, blijft deze verwerking beperkt tot gewone zakelijke contactgegevens en betreft deze geen grootschalige verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens. Fernox voldoet dan ook niet aan de wettelijke criteria die het aanstellen van een FG verplicht maken.
Desondanks nemen we onze verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming serieus. We hebben interne afdelingen die toezicht houden op de gegevensbeveiliging en juridische en privacygerelateerde zaken, naleving controleren, reageren op verzoeken van betrokkenen en zo nodig optreden als contactpunt voor het Information Commissioner’s Office (ICO).
Met deze aanpak zorgt Fernox ervoor dat we aan al onze wettelijke verplichtingen onder de AVG voldoen, waarbij we rekening houden met de aard van de gegevens die we verwerken.
Voor meer informatie kun je het privacybeleid van Fernox en de algemene voorwaarden van de Fernox-app bekijken.