Na mocy brytyjskiego i unijnego RODO niektóre organizacje są prawnie zobowiązane do wyznaczenia inspektora ochrony danych (IOD). Obowiązek ten dotyczy organizacji, które (1) są organami publicznymi, (2) prowadzą zakrojone na szeroką skalę, regularne i systematyczne monitorowanie osób lub (3) przetwarzają na dużą skalę dane szczególnych kategorii, takie jak informacje o stanie zdrowia, dane biometryczne lub genetyczne.
Fernox przeanalizował te wymagania w kontekście swojej działalności. Chociaż przechowujemy i przetwarzamy dużą ilość danych z badań wody, informacje te są rejestrowane przede wszystkim na poziomie adresu nieruchomości. Dane te nie ujawniają informacji o stanie zdrowia fizycznego ani psychicznego danej osoby, dlatego nie są klasyfikowane jako „szczególne kategorie danych” w rozumieniu RODO. Nie prowadzimy również profilowania behawioralnego ani ciągłego monitorowania osób — przetwarzane przez nas dane dotyczą wyników badań jakości wody w nieruchomościach, a nie śledzenia działań ani stanu zdrowia ludzi.
Chociaż niektóre rekordy mogą być powiązane z zarejestrowanymi specjalistami z branży, którzy korzystają z naszych usług, przetwarzanie to ogranicza się do standardowych służbowych danych kontaktowych i nie obejmuje przetwarzania na dużą skalę danych szczególnych kategorii. W związku z tym Fernox nie spełnia prawnych kryteriów, które powodowałyby obowiązek wyznaczenia IOD.
Niemniej jednak poważnie traktujemy nasze obowiązki w zakresie ochrony danych. Mamy wewnętrzne działy, które nadzorują bezpieczeństwo danych, kwestie prawne i związane z prywatnością, zgodność z przepisami, odpowiadają na żądania osób, których dane dotyczą, oraz w razie potrzeby pełnią funkcję punktu kontaktowego z Biurem Komisarza ds. Informacji (ICO).
Dzięki takiemu podejściu Fernox wywiązuje się ze wszystkich obowiązków prawnych wynikających z RODO, zachowując przy tym proporcjonalność do charakteru przetwarzanych danych.
Więcej informacji znajdziesz w dokumencie Fernox: Polityka prywatności oraz w dokumencie Warunki korzystania z aplikacji Fernox.