Podľa nariadenia UK GDPR a nariadenia GDPR EÚ sú niektoré organizácie zo zákona povinné vymenovať zodpovednú osobu (DPO). Táto povinnosť sa vzťahuje na organizáciu, ktorá (1) je orgánom verejnej moci, (2) vo veľkom rozsahu pravidelne a systematicky monitoruje jednotlivcov alebo (3) vo veľkom rozsahu spracúva osobitné kategórie údajov, napríklad informácie o zdravotnom stave, biometrické alebo genetické údaje.
Spoločnosť Fernox preskúmala tieto požiadavky v kontexte svojich obchodných činností. Hoci uchovávame a spracúvame veľké množstvo údajov z testovania vody, informácie sa zaznamenávajú predovšetkým na úrovni adresy nehnuteľnosti. Tieto údaje neodhaľujú zdravotný stav jednotlivca, či už fyzický alebo duševný, a preto sa podľa GDPR neklasifikujú ako „osobitná kategória“. Nevykonávame ani profilovanie správania či nepretržité monitorovanie jednotlivcov — naše spracúvanie údajov sa zameriava na výsledky kvality vody v nehnuteľnostiach, nie na sledovanie konania alebo zdravotného stavu ľudí.
Hoci niektoré záznamy môžu byť spojené s registrovanými odborníkmi z odvetvia, ktorí využívajú naše služby, toto spracúvanie sa obmedzuje na štandardné obchodné kontaktné informácie a nejde o spracúvanie osobitných kategórií údajov vo veľkom rozsahu. Spoločnosť Fernox preto nespĺňa zákonné kritériá, na základe ktorých je vymenovanie zodpovednej osoby povinné.
Napriek tomu berieme svoje povinnosti v oblasti ochrany údajov vážne a máme interné oddelenia, ktoré dohliadajú na bezpečnosť údajov, právne záležitosti a záležitosti týkajúce sa ochrany súkromia, kontrolujú dodržiavanie predpisov, odpovedajú na žiadosti dotknutých osôb a v prípade potreby slúžia ako kontaktné miesto pre Úrad komisára pre informácie (ICO).
Týmto prístupom spoločnosť Fernox zabezpečuje plnenie všetkých svojich zákonných povinností podľa GDPR a zároveň zohľadňuje povahu spracúvaných údajov.
Ďalšie informácie nájdete v dokumentoch spoločnosti Fernox: Zásady ochrany osobných údajov a Podmienky používania aplikácie Fernox.